PROCEDIMENTO PARA SOLICITAÇÃO DE COFFEBREAK
Legislação aplicada:
NOTA TÉCNICA Nº 5/2023/UFPR/R/PROPLAN/DCF/CAF
1. O Solicitante deverá pesquisar nos pregões disponibilizados pela PRA e localizar o pregão vigente de coffebreak.
2. Abra um processo no SEI do tipo “Orçamento e Finanças: Solicitações”;
2.1. No campo “Especificação” coloque o número do pregão (ex.: PE 22/2018);
2.2. No campo “Interessados” coloque o nome do Fornecedor, conforme item 1.2.6.1. da NTEOF;
2.3. No campo “Nível de acesso” indique como “público”, conforme item 1.2.6.3. da NTEOF.
3. Incluir os seguintes documentos:
3.1. Memorando dirigido à Direção do SEPT detalhando a solicitação.
3.2. Ata de reunião do Colegiado com aprovação do evento (quando for o caso).
3.3. Folder de divulgação e/ou programação do evento.
3.4. Licitação: Autorização para Empenho.
3.4.1. Detalhes no preenchimento:
3.4.1.1. O documento é dirigido à CLIC/UPCL.
3.4.1.2. Informar o número do pregão.
3.4.1.3. Só pode ser incluído mais de um tipo de item se forem do mesmo Fornecedor e mesmo pregão.
3.4.1.4. No campo de justificativa é necessário que seja preenchido detalhadamente o evento. Incluir DIA, LOCAL E HORÁRIO em que o coffebreak será servido.
3.4.1.5. Preencher os dados do responsável pelo recebimento.
3.4.1.6. O responsável deve ser o próprio solicitante, ou alguém indicado por este, desde que os dois assinem o documento.
PARA ONDE ENVIAR O PROCESSO
4. O processo deve ser enviado para EP/UCEO.
4.1. Não deixe o processo aberto na sua caixa, conforme item 1.2.11.2.b da NTEOF.